For Odder Forsyningsselskab er det en stor fordel at kunne gøre vigtige dokumenter tilgængelige for bestyrelsen - direkte på hjemmesiden
Odder Forsyningsselskab har med vores hjemmesideløsning, Forsyning|WEB, fået implementeret et bestyrelseslogin på deres hjemmeside, så bestyrelsesmelemmer har nem adgang til vigtige dokumenter.
Og det er en stor fordel, fordi man både kan opbevare vigtige dokumenter sikkert og let tilgængelige, forklarer Helle Jongberg, som sidder med administrationen af hjemmesiden. Siden er nemlig låst, så bestyrelsen kun kan komme ind med deres eget login.
"At vi kan gøre vigtige dokumenter tilgængelige for vores bestyrelsesmedlemmer, er en stor fordel, da det betyder, at vi ikke skal vedhæfte bilag i mails på bekostning af både tid og ikke mindst sikkerhed. Dokumenterne ligger beskyttet på hjemmesiden, så vi går aldrig på kompromis med personfølsomme oplysninger", Siger Helle.
Let at finde vigtige dokumenter
Hvert bestyrelsesmedlem får tildelt sit eget login, så når Odder Forsyningsselskab får et nyt bestyrelsesmedlem, kan de nemt få adgang til tidligere mødereferater og andre vigtige informationer. Samtidig kan vi fjerne et aftrædende bestyrelsesmedlems adgang med det samme – På den måde har vi altid fuld kontrol over, hvem der har adgang til vores bestyrelsesmateriale, siger Helle Jongberg.
Vi ser det som en stor fordel, at vi altid har sikkerheden i top omkring bestyrelsen, og at vi nemt og hurtigt kan uploade bestyrelsesdokumenter til dem. Min oplevelse er også, at bestyrelsen er glade for løsningen.
Helle Jongberg, Administrativ medarbejder i Odder ForsyningsselskabHar du brug for en ny hjemmeside?
Med en hjemmeside fra Softværket får du en brugervenlig løsning, som du nemt selv kan holde opdateret med informationer til dine forbrugere.
Har du brug for en skabelon, som du selv lægger indhold ud på? Skal vi bygge din nye hjemmeside til dig? Eller har du brug for, at vi helt overtager vedligeholdelsen af din hjemmeside?
Uanset hvad har vi en løsning til dig.
