Når man taler om Business Intelligence værktøjer, er det første man tænker på ofte store virksomheder med mange medarbejdere og kunder. Men også værker kan få stor gavn af det effektive og interaktive dataoverblik, som Forsyning|BI giver forsyningen. De forsyninger vil Softværket gerne bringe fokus på, og derfor har vi talt med en række mindre forsyninger, der alle bruger Forsyning|BI.
Det helt rigtige værktøj til budgetstyring hos Trustrup-Lyngby Varme- og Vandværk
En af dem, vi har talt med, er Michael Meldgaard Christensen, driftsleder hos Trustrup-Lyngby Varme- og Vandværk. Han ser et stort potentiale i Forsyning|BI som et godt hjælpeværktøj til administration af værket:
“Forsyning|BI er helt nyt for os, og da vi gennemgår en udvidelse af forsyningen lige nu, er løsningen kun blevet mere relevant, siden vi fik den. Vi er gået fra 2 til 7 medarbejdere og fra 500 til omkring 3.000 forbrugere, så derfor har vi brug for et værktøj til budgetstyring. Vi har en helt klar forventning om, at Forsyning|BI er præcis det værktøj, vi skal bruge for at holde styr på både vand- og varmeværk, når nu vi udvider”.
“Forsyning|BI giver os mulighed for altid at have månedens budget klar, uden vi skal ind og udarbejde det manuelt hver gang. Samtidig er visualiseringen af vores data et kæmpe plus, fordi det betyder, at vi nemt kan præsentere og forklare vores tal for bestyrelsen – Men det hjælper også os selv til at have et bedre overblik over vores forsyning. Derudover er vi meget glade for, at nærmest alt i Forsyning|BI kan tilpasses og målrettes til vores forsyning”
Bedre budgetoverblik hos Sindal Varmeforsyning
Sindal Varmeforsyning er et af de værker, der allerede er kommet i gang med at bruge Forsyning|BI. Driftsleder, Jesper Skrubbeltrang, fortæller, at forsyningen er glade for, at de med BI har fået et langt bedre overblik over deres budget og har fået mulighed for at følge med i deres tal fra måned til måned.
“Med Forsyning|BI har vi et godt overblik over budgettet, som vi kan vise til bestyrelsen. Samtidig giver det mig en sikkerhed i, at det, jeg viser til bestyrelsen, altid er de korrekte tal. Vi kan følge med i vores tal fra måned til måned, og jeg behøver ikke at udarbejde Excel-ark manuelt, som jeg tjekker igennem flere gange for at være sikker på, at tallene er rigtige”.
“Derudover er det et godt arbejdsredskab til både økonomi og drift. Vi kan gå helt tæt på afvigelser i budgettet, så vi har mulighed for at arbejde med det område, der afviger. Jeg har for eksempel en plan om at få vores målerdata vist gennem BI på en skærm ved vores møder, så vi har et overblik at arbejde ud fra. Kører man for eksempel en indsats på at få bedre returtemperaturer, har man jo netop mulighed for hurtigt at kunne se dem, der afviger mest. Den løbende opfølgning, som bliver gjort langt nemmere med Forsyning|BI, ser jeg også som en stor fordel”.
Hvidebæk Fjernvarmeforsyning er bedre klædt på til afrapportering til bestyrelsen
Hvidebæk er for nyligt kommet i gang med Forsyning|BI. Administrationsleder Vibeke Eriksen forventer, at løsningen især vil komme i brug, når der skal afrapporteres til bestyrelsen:
“Vi valgte at få Forsyning|BI, fordi det gør det langt nemmere for mig at afrapportere til vores bestyrelse, som ofte har meget detaljeorienterede spørgsmål. Med Forsyning|BI slipper jeg for at skulle udarbejde grafer og diagrammer om afkøling, returtemperatur og forbrug i regneark, da Forsyning|BI gør det automatisk for mig. Samtidig kan jeg nemmere gå helt ned i detaljerne og hurtigere afklare bestyrelsens spørgsmål, mens vi sidder sammen”.
“Jeg forventer også, at vi kommer til at bruge Forsyning|BI til opfølgning af forbrug, returtemperatur og forbrugere med dårlig afkøling, samt når der skal planlægges ledningsudskiftninger”.
