---
title: "Sikkerhed og samarbejde: Microsoft 365 giver nye muligheder i Sæby"
description: "Sæby Varmeværk er skiftet til Microsoft 365 – det har givet medarbejderne stærkere sikkerhed, bedre samarbejdsmuligheder og en platform, der altid er pålidelig i hverdagen"
date: "2026-09-22"
created: "2026-09-22"
---

# Sikkerhed og samarbejde: Microsoft 365 giver nye muligheder i Sæby

Sæby Varmeværk er skiftet til Microsoft 365 – det har givet medarbejderne stærkere sikkerhed, bedre samarbejdsmuligheder og en platform, der altid er pålidelig i hverdagen

                            [M365 & Cloud-sikkerhed](https://www.softvaerket.dk/MOLIRIPAGE/e23b96cd-6244-4646-87d3-dc7e0f0e9920 "M365 & Cloud-sikkerhed")

        }

[Hjem](https://www.softvaerket.dk/)

                    [Kundecases](https://www.softvaerket.dk/kundecases)

                [Sikkerhed og samarbejde: Microsoft 365 giver nye muligheder i Sæby](https://www.softvaerket.dk/kundecases/sikkerhed-og-samarbejde-microsoft-365-giver-nye-muligheder-i-saeby)

På Sæby Varmeværk går de ikke og tænker over deres Microsoft-apps i hverdagen. Det er en af de ting, der bare skal virke. Lidt ligesom fjernvarmen.

Derfor gør det en stor forskel, når systemerne kører stabilt, sikkerheden er på plads, og medarbejderne kan samarbejde uden problemer. Det frigiver tid til at drive varmeværket og skabe værdi for kunderne.

Derfor var det også en god dag, da Sæby Varmeværk skiftede over til vores Microsoft 365-løsning, fortæller driftsleder Karsten Thiessen:

- Vi kunne mærke forskel med det samme. Selve opsætningen tog kun en formiddag, hvor vi hver især lige måtte undvære vores pc – og så kørte det ellers bare smertefrit. På kontoret er alle enige om, at det kører væsentligt bedre end vores gamle Office-pakke, siger han.

Hele sikkerhedspakken gør, at vi ikke skal tænke over, hvordan vi holder vores dokumenter sikre – og hvad vi gør, hvis det værste skulle ske. Det sørger Softværket for.

                Karsten Thiessen, Driftsleder i Sæby Varmeværk

Også når det kommer til sikkerheden, har man fået en helt ny tryghed i Sæby. En vigtig del af løsningen er nemlig de sikkerhedsfunktioner, der beskytter brugere, data og dokumenter på tværs af organisationen.

For Karsten Thiessen betyder det, at han trygt kan overlade sikkerheden til Softværket – og stole på, at der bliver taget ansvar for varmeværkets data.

- Det var en af de mest væsentlige faktorer, da vi valgte Softværkets løsning. Hele sikkerhedspakken gør, at vi ikke skal tænke over, hvordan vi holder vores dokumenter sikre – og hvad vi gør, hvis det værste skulle ske. Det sørger Softværket for, siger han og tilføjer:

- Og fordi vi har erfaring med deres andre løsninger ved vi også, at sikkerheden bliver håndteret på en fornuftig måde.

## En helt ny verden

For medarbejderne på Sæby Varmeværk var overgangen til Microsoft 365 lidt af en omvæltning.

De mange nye muligheder for at samarbejde på tværs har nemlig haft stor betydning for måden, man arbejder på i hele organisationen.

Og knap et år efter skiftet er man stadig ikke helt i mål med at udnytte alt det, M365 kan, fortæller Karsten Thiessen:

- Det var nærmest en helt ny verden for os, da vi skiftede over. Det er en noget anderledes måde at arbejde på, når man kan dele mapper og dokumenter – og arbejde i dem samtidig. Det kan lyde som en banalitet, men det flytter virkelig meget ved vores arbejdsgange, siger han og fortsætter:

- Der er ingen tvivl om, at Microsoft 365 kan væsentligt mere på en nemmere og smartere måde end det, vi kunne før. Men vi er faktisk ikke gode nok til at udnytte det. Så det skal vi finde ud af, hvordan vi bliver.

![](https://www.softvaerket.dk/i/MOLIRIMEDIA/abf16a7f-9954-47dc-6998-08de59860ff8?width=1920)

## Store forventninger til Copilot

Fordi dokumenter, data og samarbejde nu er samlet i Microsoft 365, kan Sæby Varmeværk nu udnytte kunstig intelligens direkte i de værktøjer, medarbejderne bruger hver dag.

Derfor har man tilvalgt en betalt version af Copilot, så man kan udnytte hele organisationens viden med kunstig intelligens – og lette en masse rutineopgaver.

Det sparer allerede en masse tid, også selvom man først lige er begyndt at finde ud af, hvor meget det kan, siger Karsten Thiessen:

- Det er jo en læringsproces at blive klogere på, hvor vi kan udnytte Copilot – og hvordan vi får promptet godt. Så jeg har kæmpe forventninger til al den tid, det kan frigive, når vi bliver endnu dygtigere, fortæller han og tilføjer:

- Jeg tror på, at AI over tid også kan være med til at kvalificere vores beslutninger. Selvfølgelig tjekker vi alt efter, men der er ingen tvivl om, at Copilot er en vigtig ressource for os i M365.

Vi oplever aldrig nedetid på vores Microsoft-programmer. Det kører helt smooth. Og så finder man hurtigt ud af, hvor vigtig den der integration på tværs af hele forsyningen er.

                Karsten Thiessen, Driftsleder i Sæby Varmeværk

## Anbefalingen er klar

Karsten Thiessen tør godt lægge hovedet på blokken og anbefale Softværkets Microsoft 365-løsning til andre forsyninger.

Hvis man vil udnytte alle mulighederne til fulde, kræver det dog, at man bruger tid på at sætte sig ind i dem – og det kan være en stor opgave, understreger han.

Når det så er sagt, er den indbyggede sikkerhed helt afgørende, så man er dækket ind og ikke behøver at bekymre sig i hverdagen.

Og når alle løsninger kører i skyen helt uden udsving, er det svært at være utilfreds:

- Vi oplever aldrig nedetid på vores Microsoft-programmer. Det kører helt smooth. Og så finder man hurtigt ud af, hvor vigtig den der integration på tværs af hele forsyningen er, siger han og tilføjer:

- Så jeg er slet ikke i tvivl om, at Softværkets M365-løsning er den rigtige for mange forsyninger.

### IT-sikkerhed og Microsoft 365 til forsyninger

Sikkerhed, drift og tilgængelighed - vi klarer det hele

                                [Læs mere](https://www.softvaerket.dk/MOLIRIPAGE/e23b96cd-6244-4646-87d3-dc7e0f0e9920)

## Carsten Adsbøl Lindorff

Forretningskonsulent

Salg

+45 2328 2634

cli@softvaerket.dk